Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

2. Hosting & Server-Logs

Unsere Website und alle hier genannten Dienste laufen auf einem virtuellen Server der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen) in einem Rechenzentrum in Deutschland. Hetzner verarbeitet die Daten dabei in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Als Webserver kommt Caddy zum Einsatz.

Der Webserver führt keine Zugriffsprotokolle über einzelne Seitenaufrufe. Damit die Website ausgeliefert werden kann, wird deine IP-Adresse bei jedem Aufruf kurz verarbeitet. Gespeichert wird sie nur in zwei Fällen:

• in Fehlerprotokollen, wenn bei deinem Aufruf ein technischer Fehler auftritt (mit Datum, Uhrzeit und aufgerufener Seite)
• in der Fehlversuchs-Sperre, wenn bei einem PIN-geschützten internen Bereich eine falsche PIN eingegeben wird

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Abwehr von Angriffen und zur Fehlerbehebung verwendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Sicherheit und Stabilität)

Speicherdauer: Fehlerprotokolle höchstens 7 Tage, Einträge der Fehlversuchs-Sperre bis zum Ablauf der Sperre (in der Regel 20 Minuten)

3. Web-Analyse (Umami)

Wir nutzen Umami, eine datenschutzfreundliche, Open-Source-Webanalyse-Software, die auf unseren eigenen Servern gehostet wird (analytics.pong-pengo.de).

Umami erfasst anonyme Nutzungsstatistiken wie Seitenaufrufe, Verweildauer und Herkunftsland. Dabei werden:

• Keine Cookies gesetzt
• Keine personenbezogenen Daten gespeichert
• Keine IP-Adressen gespeichert (sie werden nur im Moment des Aufrufs genutzt, um das Herkunftsland zu bestimmen)
• Keine Daten an Dritte übermittelt
• Keine Nutzerprofile erstellt

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anonymen Auswertung des Nutzungsverhaltens zur Verbesserung der Website)

Datenverarbeitung: Vollständig auf unserem Server in Deutschland (siehe Abschnitt 2). Kein Drittanbieter-Zugriff.

4. Newsletter (Selbst-gehostet)

Für unseren Newsletter nutzen wir Listmonk, eine Open-Source-Newsletter-Software, die auf unseren eigenen Servern in Deutschland gehostet wird (newsletter.pong-pengo.de).

Anmeldung mit Double-Opt-In

Bei der Newsletter-Anmeldung speichern wir:

• Deine E-Mail-Adresse
• Deinen Namen (optional)
• Zeitpunkt der Anmeldung

Nach der Anmeldung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-In). Erst nach Klick auf den Bestätigungslink werden dir Newsletter zugesendet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Datenverarbeitung: Die Abonnent*innen-Liste liegt auf unserem Server in Deutschland (siehe Abschnitt 2). Verschickt werden die E-Mails über den Mailserver der STRATO GmbH (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin), die dafür deine E-Mail-Adresse und den Inhalt der E-Mail in unserem Auftrag verarbeitet. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Öffnungs- und Klickzählung: Wir zählen, wie oft ein Newsletter insgesamt geöffnet und wie oft Links darin angeklickt werden. Dafür enthalten die E-Mails ein unsichtbares Zählbild und Weiterleitungs-Links über newsletter.pong-pengo.de. Die Zählung ist anonym und wird nicht deiner Person zugeordnet. Wenn dein E-Mail-Programm Bilder nicht automatisch lädt, findet keine Öffnungszählung statt.

Rechtsgrundlage der Zählung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse daran, zu erfahren, ob der Newsletter gelesen wird)

Cookies: Für den Newsletter-Dienst werden keine Cookies gesetzt.

Abmeldung: Jederzeit über den Link in jeder E-Mail oder per Nachricht an info [at] pong-pengo.de. Nach der Abmeldung bekommst du keine E-Mails mehr. Deine Adresse bleibt als gesperrt gespeichert, damit sie nicht versehentlich wieder angeschrieben wird. Vollständig löschen kannst du deine Daten jederzeit selbst über die Seite, die der Abmeldelink öffnet, oder per Nachricht an uns.

Speicherdauer: Bis zur Abmeldung oder zum Widerruf der Einwilligung; danach als gesperrte Adresse, bis du die Löschung verlangst

5. Schriftarten (Lokales Hosting)

Wir verwenden die Schriftart "Sora", die lokal auf unserem Server gespeichert ist.

Es werden keine Daten an externe Dienste wie Google übermittelt. Die Schriftdateien werden direkt von unseren Servern geladen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher und ansprechender Darstellung)

Datenverarbeitung: Keine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte